陳君毅
想想你們公司每個禮拜花多少時間在開會上？正常來說一個禮拜工作的時間為 40 小時，如果一個禮拜開兩次會，一次一小時，也都佔了你每個禮拜 5% 的工作時間。
更別說有些會議毫無效率，大家在會議上天馬行空，卻討論不出一個結果。或是是還要聽隔壁員工在會議中拍馬屁。如果是為了激發創意就算了，但是，可不可以放過工程師？
- 一天一次會議，一次 10 分鐘
Pivotal，位於加州的軟體公司，提供雲端與數據等服務。而他們的會議，每天開，每次只要 10 分鐘。在早上 9:06，公司全體人員聚集「站著」開會，開 5 分鐘；後面 5 分鐘，則是各個組別的小組會議。
就這樣。
你也許會抗議，「那一定是他們業務量超少啦！」。Pivotal 的身價為 28 億美金，約為 900 億台幣。這麼大間的公司都可以用這種方式解決每日例行的會議，你的公司有什麼理由做不到？是繁瑣的文件流程？還是大家都沒有好好準備會議內容？值得好好思考。
那為什麼是 9:06？因為 Pivotal 的工程師們過去有個壞習慣，他們在 10 點、11 點進公司。不過在這個時段進公司，回個幾封 e-mail 就要吃午餐了。Pivotal CEO Rob Mee 認為這樣做很沒有效率，所以將開會時間提到 9:00，並提供免費的早餐 buffet。至於後面的 06 分，則是為了不要讓員工們有倉促、被逼迫的感覺。
- 保持生產力與持續性
Pivotal CEO Rob Mee 認為，減少會議時間是為了降低讓員工們分心的元素。如果讓員工們都可以專注在自己的工作上，在常規的工作時間內把事情做完，才是真正有生產力且永續的做法。
所以比起其他科技公司的加班文化，Pivotal 的員工 6 點就可以下班走人。
除此之外，Pivotal 也提供每個月的剪髮服務，如果你可以在公司就剪完頭髮，就不用另外再花你的午餐時間出去剪了。一切的一切都是為了降低讓員工分心的元素，並保持高效能。
- 結語
Pivotal 能夠這樣做很大一部分的原因在於其員工大多是工程師，與其讓工程師花時間參與沒有效率的會議，不如讓他們有更多時間專注在代碼上。
過去我們也介紹過許多篇關於開會的文章，像是《【請勿浪費員工生命】一年有 8760 小時，公司一年卻花 30 萬小時在開會？》。
開會沒有不好，開會也是必要的。我們譴責的是冗長、沒有效率的會議。回頭省視一下自己公司內部的會議，真的有必要，也夠簡潔嗎？
參考資料來源：Business Insider：《This $2.8 billion startup gets all of its daily meetings done in 10 minutes》、《This $2.8 billion startup serves breakfast at exactly 9:06 a.m. every day because of programmers' bad habits》；圖片來源：pexel, CC Licensed
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- 延伸閱讀：
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